E-Mail-Signatur erstellen – in 2 Minuten
Jede E-Mail ist eine Visitenkarte. Mit unserem Generator gestalten Sie eine professionelle Signatur mit Foto, Logo, Social-Links und allen Pflichtangaben – und richten sie mit einem Klick in Gmail, Outlook oder Apple Mail ein.
- 8 moderne Vorlagen, frei anpassbar
- Rechtssicher mit deutschen Pflichtangaben
- Funktioniert in Gmail, Outlook, Apple Mail & auf dem iPhone
Keine Registrierung · kein Wasserzeichen · 100 % kostenlos
Signatur-Generator
Eingaben werden automatisch in Ihrem Browser gespeichertSocial Media
Pflichtangaben (geschäftlich)
Für GmbH, UG, AG und eingetragene Kaufleute vorgeschrieben. Felder leer lassen, um den Block auszublenden.
Hallo Herr Weber,
vielen Dank für das angenehme Gespräch. Anbei wie besprochen unser Angebot.
Viele Grüße
Hoffmann Studio GmbH · Sitz: 10119 Berlin · Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg · HRB 123456 B · Geschäftsführung: Lena Hoffmann · USt-IdNr.: DE123456789 |
So einfach geht's
Vorlage wählen
Suchen Sie sich aus acht Designs das passende aus – von minimalistisch bis kreativ.
Daten eingeben
Name, Kontakt, Foto, Logo, Farben und Pflichtangaben eintragen. Die Vorschau zeigt jede Änderung sofort.
Installieren
Signatur kopieren, herunterladen oder per E-Mail schicken – unser Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch Ihr Postfach.
Alle Vorlagen im Überblick
Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie direkt im Generator zu übernehmen.
Beispiele aus der Praxis
So wirken Signaturen, die mit dem Generator erstellt wurden, im Posteingang Ihrer Kunden.
Viele Grüße
Hoffmann Studio GmbH · Sitz: 10119 Berlin · Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg · HRB 123456 B · Geschäftsführung: Lena Hoffmann · USt-IdNr.: DE123456789 |
Modern, mit Foto und Termin-Button – ideal für Investorengespräche und Kundenakquise.
Viele Grüße
Brandt & Partner mbB · Sitz: 50667 Köln · Registergericht: Amtsgericht Köln · PR 4711 · USt-IdNr.: DE987654321 |
Seriös, mit vollständigen Pflichtangaben und Vertraulichkeitshinweis.
Viele Grüße
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Kräftige Farbe, Mobilnummer im Vordergrund – Kunden erreichen Sie sofort.
Viele Grüße
Neu: unser Portfolio 2026 ist online. |
Farbfläche mit Initialen und Hinweiszeile – zeigt Persönlichkeit ohne zu überladen.
Viele Grüße
Tobias Wagner – Freier Texter |
Minimal und kompakt – passt in jede Antwort, auch auf dem Handy.
Warum eine professionelle Signatur?
Ein Mitarbeiter verschickt im Schnitt Dutzende E-Mails pro Tag. Jede einzelne ist eine Gelegenheit, Vertrauen aufzubauen – oder zu verspielen.
Vertrauen
Vollständige Kontaktdaten und ein Gesicht zum Namen wirken seriös – gerade bei Erstkontakten.
Markenwirkung
Einheitliche Farben und Logo machen jede E-Mail zum Teil Ihres Markenauftritts.
Kostenlose Reichweite
Ein Termin-Button oder Banner bringt Klicks, ohne dass Sie extra werben müssen.
Rechtssicherheit
Mit den Pflichtangaben vermeiden Sie Abmahnungen und Zwangsgelder.
Pflichtangaben in Deutschland
Geschäftliche E-Mails gelten als Geschäftsbriefe. Je nach Rechtsform schreiben HGB, GmbHG und AktG bestimmte Angaben vor. Diese Übersicht hilft bei der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
| Rechtsform | Pflichtangaben |
|---|---|
| Einzelunternehmen (nicht eingetragen) | Keine gesetzliche Pflicht – empfohlen: vollständiger Name und Anschrift |
| Eingetragener Kaufmann (e. K.) | Firma mit Zusatz „e. K.“, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer |
| GbR / eGbR | Für eingetragene GbR: Name mit „eGbR“, Sitz, Registergericht, Registernummer |
| OHG / KG | Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer; bei GmbH & Co. KG zusätzlich Angaben zur Komplementär-GmbH |
| GmbH / UG (haftungsbeschränkt) | Firma mit Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer, alle Geschäftsführer, ggf. Aufsichtsratsvorsitz |
| AG | Firma, Sitz, Registergericht, Registernummer, alle Vorstandsmitglieder (Vorsitz kennzeichnen), Aufsichtsratsvorsitz |
Die USt-IdNr. ist in der Signatur nicht vorgeschrieben, wird aber im B2B-Verkehr oft gewünscht. Tipp: Im Generator unter „Daten“ → „Pflichtangaben“ eintragen.
Signatur in Ihrem Postfach einrichten
Wählen Sie Ihr E-Mail-Programm – die Anleitung passt sich an.
- 1Öffnen Sie Gmail und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad → „Alle Einstellungen aufrufen“.
- 2Scrollen Sie im Reiter „Allgemein“ zu „Signatur“ und klicken Sie auf „Neu erstellen“.
- 3Fügen Sie die kopierte Signatur mit Strg+V (Mac: Cmd+V) in das Feld ein.
- 4Wählen Sie die Signatur unter „Standardsignatur“ für neue E-Mails und Antworten aus.
- 5Ganz unten auf „Änderungen speichern“ klicken – fertig.
Tipps & häufige Fehler
So machen Sie es richtig
- Maximal zwei Farben, passend zu Ihrem Logo
- Foto 70–100 px, freundlich und aktuell
- Nur Kanäle verlinken, die Sie wirklich pflegen
- Eine klare Handlungsaufforderung statt drei
- Signatur regelmäßig an Aktionen anpassen
Das sollten Sie vermeiden
- Die ganze Signatur als ein einziges Bild
- Lebensweisheiten und lange Zitate
- Riesige Banner und animierte GIFs
- Fehlende Pflichtangaben bei GmbH & Co.
- Mehr als zehn Zeilen Text
Häufige Fragen
Ihre neue Signatur ist nur einen Klick entfernt
Kostenlos, ohne Anmeldung, in zwei Minuten fertig. Ab der nächsten E-Mail wirken Sie professioneller.